GDPR työkalu tietosuojan asiantuntijoille
GDPR Register digityökalun avulla ylläpidät selostetta henkilötietojen käsittelystä sekä osoitat miten yrityksesi on huolehtinut tietosuojavelvoitteistaan.
GDPR Register digityökalu auttaa yrityksiä noudattamaan tietosuoja-asetuksen tuomia velvoitteita.
Sopiva yrityksille, SME, NGO ja viranomaisille
Ihanteellinen tietosuojavastaaville sekä tietosuoja-asiantuntijoille
Säästää aikaa, kun ei tarvitse turvautua staattisiin työkaluihin, kuten MS Exceliin
Helppokäyttöinen ja kustannustehokas SaaS-pohjainen ratkaisu (ei vaadi integrointia)
Mukana asennukseen liittyvä tuki sekä asiakastuki
14 päivän ilmainen kokeilu
Valmis raportti viranomaisille kaikilla EU kielillä
Yhteensä 5 käyttökieltä
GDPR Register ominaisuudet
Seloste käsittelytoimista
GDPR:n art. 30 velvoittaa yritystä pitämään selostetta yrityksen henkilötietojen käsittelystä. Selosteen ylläpitämiseen tarvitaan usein paljon dataa, jota voi olla hankala jäsennellä ja hallinnoida.
Tärkeää on tunnistaa mitä henkilötietoja yrityksesi käsittelee ja tämän jälkeen dokumentoida käsittelytoimet digitaaliseen selosteeseen.
Lisää aiheesta: GDPR art. 30: Seloste käsittelytoimista
Valmiit mallipohjat käsittelytoimista
Säästä aikaasi käyttämällä 40+ valmista mallipohjaa kaikista yleisimmille henkilötietojen käsittelytoimille kuten, suoramarkkinointi, laskutus ja palkanmaksu. Mallipohjat auttavat käsittelytoimien dokumentoinnissa ja käsiteltävien henkilötietojen hahmottamisessa.
Voit myös luoda omat mallipohjasi yrityksesi tarpeiden mukaisesti. Yritykset, joilla on monimutkainen rakenne ja paljon toimipisteitä hyötyvät erityisesti tästä ominaisuudesta.
Raportointi viranomaisille
Yrityksien, jotka käsittelevät henkilötietoja EU:n kansalaisista tulee viranomaisen pyynnöstä esittää digitaalinen raportti, joka sisältää ajankohtaista tietoa yrityksen käsittelemistä henkilötiedoista.
GDPR Rekisterin avulla voit lähettää raportin suoraan tietosuojaviranomaiselle tai antaa pääsyn digitaaliseen raporttiin. Raportin voi talostaa kaikilla EU kielillä.
Tietojenkäsittelysopimukset (DPA)
Hallinnoi tietojenkäsittelysopimuksiasi, jotka olet tehnyt eri palveluntarjoajien kanssa. GDPR Rekisteri yhdistää tietojenkäsittelysopimukset henkilötietojen käsittelytoimiin, jotta voit seurata missä henkilötietoja käsitellään.
Voit käyttää valmiita mallipohjia tietojenkäsittelysopimuksille tai tallentaa tai linkittää olemassa olevan version sopimuksestasi rekisteriin.
Toimipisteet ja tytäryhtiöt
Yrityksillä joilla on kompleksi rakenne sekä useita tytäryhtiöitä ja toimipisteitä voivat kokea rekisterin ylläpitämisen ja päivittämisen haastavaksi. GDPR Rekisterissä voit luoda yritykseesi toimipisteitä, osastoja tai tytäryhtiöitä tarpeidesi mukaan ja hallinnoida kaikkia yhden käyttäjätilin kautta.
Tarjoamme tukea rekisterin käyttöön ottoon sekä Solo että Multi kokeilujaksojen aikana. Jos tarvitset enemmän tukea rekisterin käyttöön otossa suosittelemme Plus pakettia.
Muokattavat ja jaettavat mallipohjat
GDPR Rekisteri mahdollistaa valmiiden mallipohjien käytön sekä omien mallipohjien luomisen yrityksen tarpeiden mukaan.
Rekisterin avulla pystyt luomaan mallipohjia jotka vastaavat yrityksesi eri osa-alueita ja ottavat huomioon yrityksen monimutkaisen rakenteen.
GDPR Register pyrkii jatkuvasti mukautumaan Yleisen Tietosuoja-asetuksen sekä paikallisten tietosuojaviranomaisten asettamiin vaatimuksiin.
Hinnasto
Aloita ilmainen 14 päivän kokeilujakso. Et tarvitse luottokorttia
SOLO
Paras pienemmille yrityksille-
Yksi Käyttäjätili
-
Yksi Yritys
-
-
Henkilötietojen ja järjestelmien luettelointi
-
Seloste käsittelytoimista (30 artikla)
-
40+ Valmista mallipohjaa käsittelytoimille
-
Tietojenkäsittelysopimusten rekisteri
-
Asiakirjojen hallinta
-
Mukautettavat raportit
-
Raportoinnissa tuetut 36 kieltä
-
Kahden tekijän todennus (SSO)
-
-
Yksi tunti ilmaista konsultaatiota (vain vuosisuunnitelma)
-
Ilmainen siirtyminen laskentataulukoista (vain vuosisuunnitelma)
MULTI
Tiimit, sidosryhmien osallistuminen ja muut yritykset-
Rajattomasti Käyttäjiä
-
Yksi yritystili mukana
-
Mahdollisuus lisätä lisää yrityksiä
-
-
Kaikki sisältyy SOLO-pakettiin, plus...
-
Konsernirakenteen hallinta
-
Osaston rakenne
-
Käyttäjien hallinta ja käyttöoikeustasot
-
Tehtävien hallinta
-
Sidosryhmien osallistuminen hankkeisiin
-
Rikkomusrekisteri
-
Rekisteröidyn pyyntörekisteri
-
Mukautettavat mallit
-
Tarkastusketju
-
Tietojen vientityökalut
-
-
Ilmainen tuotekoulutus koko tiimille
-
Ilmainen siirtyminen laskentataulukoista (vain vuosisuunnitelma)
PLUS
Isoille yrityksille sekä Tietosuojavastaaville-
Rajattomasti käyttäjiä
-
Ryhmässä on enemmän kuin kolme yritystä
-
Valinnaisten palvelujen joustava valinta
-
-
Kaikki sisältyy MULTI-pakettiin, plus...
-
Yritysten mukautettu lukumäärä
-
-
Valinnaiset palvelut:
-
Yhdenkertainen kirjautuminen (SSO)
-
Erillinen instanssi, jossa on käyttöoikeusrajoitus ja brändinmuutos
-
Alueen valinta tietojen sijaintia varten
-
Neuvoteltavissa olevat sopimusehdot
-
Projektinhallinta
-
Tietosuoja-auditointi
-
Yksityisyyden suojaa koskevien asiakirjojen laatiminen
-
Työntekijöiden koulutus
-
Mukautetut konsultointipalvelut
-
-
Ilmainen tuotekoulutus koko tiimille
-
Ilmainen siirtyminen laskentataulukoista (vain vuosisuunnitelma)
14 päivän kokeilujakson jälkeen, voit valita haluamasi maksusuunnitelman ja lähetämme sinulle laskun, joka voidaan helposti maksaa välittömästi luottokortilla tai SEPA-pankkisiirrolla EU:n sisällä.
Hinnat eivät sisällä arvonlisäveroa, vaan se lisätään hintoihin seuraavasti:
- Virossa sijaitseville yrityksille ALV on 22%
- Muille yrityksille EU:ssa, joilla on EU arvonlisäverotunniste on ALV 0%.
- Muille yrityksille EU:ssa, joilla ei ole EU arvonlisäverotunnistetta on ALV 22%.
- EU:n ulkopuolisille yrityksille ei lisätä arvonlisäveroa.
”Yrityksen menestyksen keskeisenä osana on hyvin toteutetut organisatoriset toimenpiteet. Huolellisesti laadittu tietosuoja dokumentaatio auttaa lisäämään tietoisuutta yrityksen hallussa olevasta datasta ja helpottaa sen hallintaa.”
Sarune Zybartaite,
Country Manager Lithuania
Tietosuojavaltuutettu määräsi Svea Ekonomia muuttamaan käytäntöjään henkilötietojen käsittelyssä
Helsingin sanomat julkaisi hiljattain artikkelin, jossa kerrottiin tietosuojavaltuutetun määränneen rahoitusyhtiö Svea Ekonomin muuttamaan henkilötietojen käsittelyä koskevia käytäntöjään. Tietosuojavaltuutettu aloitti tutkinnan rahoitusyhtiö Svea Ekonomin toiminnasta Krister Lindenin tekemän valituksen johdosta. Luottokelpoisuuden
GDPR ja verkkohyökkäykset: Kiristyshaittaohjelmat
Kiristyshaittaohjelmat ja Yleinen Tietosuoja-asetus Lähes jokaisella yrityksellä on käytössä erilaisia digitaalisia ratkaisuja. Jos yrityksen IT infrastruktuuria ja sisäisiä käytäntöjä ei pidetä ajan tasalla päivityksien avulla, niiden laatu heikkenee ohjelmien vanhentuessa.
Terveydenhuoltoala ja GDPR
Yleisen tietosuoja-asetuksen voimaantulon jälkeen henkilötietojen suojaaminen on osoittautunut yhä haastavammaksi terveydenhuoltoalalle. Tietoja tulisi käsitellä kokonaisvaltaisemmin sekä ymmärtää tiedon liikkuvuuden rakenteita. Terveydenhuollossa tulisi olla tietynlaisia menettelytapoja, joita voidaan soveltaa vaatimusten toteuttamiseksi.
Hotelli ja matkailuala: Kuinka noudattaa Yleistä tietosuoja-asetusta?
Hotelli ja matkailuala (majoitus, ravintolat, matkailu) on yksi suurimmista yksittäisistä aloista, jotka keräävät eniten henkilötietoja. Näin ollen on tärkeää, että tietosuoja-asetusta koskevia määräyksiä noudatetaan taloudellisten seuraamusten välttämiseksi. Osa maailmanlaajuisista hotelliketjuista
