GDPR työkalu tietosuojan asiantuntijoille

GDPR Register digityökalun avulla ylläpidät selostetta henkilötietojen käsittelystä sekä osoitat miten yrityksesi on huolehtinut tietosuojavelvoitteistaan.

GDPR Register digityökalu auttaa yrityksiä noudattamaan tietosuoja-asetuksen tuomia velvoitteita.

Sopiva yrityksille, SME, NGO ja viranomaisille

Ihanteellinen tietosuojavastaaville sekä tietosuoja-asiantuntijoille

Helppokäyttöinen ja kustannustehokas SaaS-pohjainen ratkaisu (ei vaadi integrointia)

Säästää aikaa, kun ei tarvitse turvautua staattisiin työkaluihin, kuten MS Exceliin

Mukana asennukseen liittyvä tuki sekä asiakastuki

14 päivän ilmainen kokeilu

Valmis raportti viranomaisille kaikilla EU kielillä

Yhteensä 5 käyttökieltä

GDPR Register ominaisuudet

Seloste käsittelytoimista

GDPR:n art. 30 velvoittaa yritystä pitämään selostetta yrityksen henkilötietojen käsittelystä. Selosteen ylläpitämiseen tarvitaan usein paljon dataa, jota voi olla hankala jäsennellä ja hallinnoida.

Tärkeää on tunnistaa mitä henkilötietoja yrityksesi käsittelee ja tämän jälkeen dokumentoida käsittelytoimet digitaaliseen selosteeseen.

Valmiit mallipohjat käsittelytoimista

Säästä aikaasi käyttämällä 40+ valmista mallipohjaa kaikista yleisimmille henkilötietojen käsittelytoimille kuten, suoramarkkinointi, laskutus ja palkanmaksu. Mallipohjat auttavat käsittelytoimien dokumentoinnissa ja käsiteltävien henkilötietojen hahmottamisessa.

Voit myös luoda omat mallipohjasi yrityksesi tarpeiden mukaisesti. Yritykset, joilla on monimutkainen rakenne ja paljon toimipisteitä hyötyvät erityisesti tästä ominaisuudesta.

Raportointi viranomaisille

Yrityksien, jotka käsittelevät henkilötietoja EU:n kansalaisista tulee viranomaisen pyynnöstä esittää digitaalinen raportti, joka sisältää ajankohtaista tietoa yrityksen käsittelemistä henkilötiedoista.

GDPR Rekisterin avulla voit lähettää raportin suoraan tietosuojaviranomaiselle tai antaa pääsyn digitaaliseen raporttiin. Raportin voi talostaa kaikilla EU kielillä.

Tietojenkäsittelysopimukset (DPA)

Hallinnoi tietojenkäsittelysopimuksiasi, jotka olet tehnyt eri palveluntarjoajien kanssa. GDPR Rekisteri yhdistää tietojenkäsittelysopimukset henkilötietojen käsittelytoimiin, jotta voit seurata missä henkilötietoja käsitellään.

Voit käyttää valmiita mallipohjia tietojenkäsittelysopimuksille tai tallentaa tai linkittää olemassa olevan version sopimuksestasi rekisteriin.

Toimipisteet ja tytäryhtiöt

Yrityksillä joilla on kompleksi rakenne sekä useita tytäryhtiöitä ja toimipisteitä voivat kokea rekisterin ylläpitämisen ja päivittämisen haastavaksi. GDPR Rekisterissä voit luoda yritykseesi toimipisteitä, osastoja tai tytäryhtiöitä tarpeidesi mukaan ja hallinnoida kaikkia yhden käyttäjätilin kautta.

Tarjoamme tukea rekisterin käyttöön ottoon sekä Solo että Multi kokeilujaksojen aikana. Jos tarvitset enemmän tukea rekisterin käyttöön otossa suosittelemme Plus pakettia.

 

Muokattavat ja jaettavat mallipohjat

GDPR Rekisteri mahdollistaa valmiiden mallipohjien käytön sekä omien mallipohjien luomisen yrityksen tarpeiden mukaan.

Rekisterin avulla pystyt luomaan mallipohjia jotka vastaavat yrityksesi eri osa-alueita ja ottavat huomioon yrityksen monimutkaisen rakenteen.

GDPR Register pyrkii jatkuvasti mukautumaan Yleisen Tietosuoja-asetuksen sekä paikallisten tietosuojaviranomaisten asettamiin vaatimuksiin. 

Hinnasto

Aloita ilmainen 14 päivän kokeilujakso. Et tarvitse luottokorttia

SOLO

Paras pienemmille yrityksille
29
Kuukaudessa / laskutetaan vuosittain
  • Yksi Käyttäjätili

  • Yksi Yritys 

  • .

  • Henkilötietojen käsittelytoimet (Art. 30)

  • 40+ Valmista mallipohjaa käsittelytoimille

  • DPA Rekisteri

  • GDPR Dokumenttien mallipohjat

  • Raportointi tietosuojaviranomaiselle

  • Raportointi mahdollista kaikilla EU- kielillä

  • Asennustuki rekisterin käyttöönotossa

  • .

  • .

  • .

  • .

  • .

MULTI

Yrityksen koko rakenne
79
Kuukausittain / laskutetaan vuosittain
  • Rajattomasti Käyttäjiä

  • 3 Tytäryhtiötä/ Osastoa 

  • .

  • Käsittelytoimien Rekisteri (Art. 30)

  • 40+ Valmista mallipohjaa

  • DPA Rekisteri

  • GDPR Dokumenttien mallipohjat

  • Raportointi tietosuojaviranomaiselle

  • Raportointi mahdollista kaikilla EU- kielillä

  • Asennustuki rekisterin käyttöönotossa

  • .

  • Tytäryhtiö/ Osasto Rakenne 

  • Muokattavat ja jaettavat Mallipohjat 

  • Käyttäjän Toimintaloki 

  • .

PLUS

Isoille yrityksille sekä Tietosuojavastaaville
Ota yhteyttä
  • Rajattomasti käyttäjiä 

  • 4+ Tytäryhtiötä

  • .

  • Käsittelytoimien Rekisteri (Art. 30)

  • 40+ Valmista Mallipohjaa

  • DPA Rekisteri

  • GDPR Dokumenttien Mallipohjat

  • Raportointi tietosuojaviranomaiselle

  • Raportointi mahdollista kaikilla EU- kielillä

  • Asennustuki Rekisterin käyttöönotossa

  • .

  • Tytäryhtiö/ Osasto Rakenne

  • Muokattavat ja jaettavat Mallipohjat 

  • Käyttäjän Toimintaloki 

  • .

14 päivän kokeilujakson jälkeen, voit valita haluamasi maksusuunnitelman ja lähetämme sinulle laskun.

Hinnat eivät sisällä arvonlisäveroa, vaan se lisätään hintoihin seuraavasti:

  • Virossa sijaitseville yrityksille ALV on 20%
  • Muille yrityksille EU:ssa, joilla on EU arvonlisäverotunniste on ALV 0%.
  • Muille yrityksille EU:ssa, joilla ei ole EU arvonlisäverotunnistetta on ALV 20%.
  • EU:n ulkopuolisille yrityksille ei lisätä arvonlisäveroa.

”Yrityksen menestyksen keskeisenä osana on hyvin toteutetut organisatoriset toimenpiteet. Huolellisesti laadittu tietosuoja dokumentaatio auttaa lisäämään tietoisuutta yrityksen hallussa olevasta datasta ja helpottaa sen hallintaa.”

Sarune Zybartaite,
Country Manager Lithuania

GDPR ja verkkohyökkäykset: Kiristyshaittaohjelmat

Kiristyshaittaohjelmat ja Yleinen Tietosuoja-asetus Lähes jokaisella yrityksellä on käytössä erilaisia digitaalisia ratkaisuja. Jos yrityksen IT infrastruktuuria ja sisäisiä käytäntöjä ei pidetä ajan tasalla päivityksien avulla, niiden laatu heikkenee ohjelmien vanhentuessa.

Lue lisää »
healthcare sector

Terveydenhuoltoala ja GDPR

Yleisen tietosuoja-asetuksen voimaantulon jälkeen henkilötietojen suojaaminen on osoittautunut yhä haastavammaksi terveydenhuoltoalalle. Tietoja tulisi käsitellä kokonaisvaltaisemmin sekä ymmärtää tiedon liikkuvuuden rakenteita. Terveydenhuollossa tulisi olla tietynlaisia menettelytapoja, joita voidaan soveltaa vaatimusten toteuttamiseksi.

Lue lisää »

GDPR Rekisterin digityökalu helpottaa lisäämään tietoisuutta yrityksen hallussa olevasta datasta ja helpottaa sen hallintaa.

Zpracovává vaše společnost osobní údaje?


Zpracovávat vaše společnost osobní údaje fyzických osob, jako jsou:

  • Údaje zaměstnanců, zákazníků, uchazečů o zaměstnání nebo pacientů včetně:
    • Jméno nebo osobní identifikační číslo
    • Kontaktní údaje (e-mailová adresa, telefonní číslo, adresa)
    • Bankovní údaje, plat, údaje o pasu nebo jiné osobní údaje

 

Ar Jūsų įmonė renka ir tvarko fizinių asmenų asmens duomenis? 


Asmens duomenys gali būti:

  • Kliento, darbuotojo. paciento, kandidato į darbo vietą ir kt. 
    • Vardas ar asmens  numeris 
    • Kontaktinė informacija (el.pašto adresas, telefono numeris, adresas ir kt)
    • Banko sąskaitos  duomenys, atlyginimo dydis, paso duomenys ar bet kokia kita asmeninė informacija. 

Onko yrityksessäsi enemmän, kuin 250 työntekijää?


Kas teie ettevõte kogub ja töötleb isikuandmeid?


Kas teie ettevõte kogub ja töötleb füüsiliste isikutega seotud andmeid nagu näiteks:

Töötajate, klientide, tööle kandideerijate, patsientide:

  • Nimi, isikukood
  • E-posti aadress, telefoninumber, kodune aadress
  • Pangakontonumber, palgasumma, krediitkaardiandmed või mõnda muut tüüpi isiklikud andmed

Does your company collect any personal data?


Does your company collect and process any personal data of natural persons such as:

  • Employees, Customers, Job Applicants or Patients including:
    • Name or personal ID number
    • Contact details (Email address, Phone number, Address)
    • Bank details, Salary amounts, Passport details or any other personal data