BDAR str.4 (6) pateikia „susisteminto rinkinio“ apibrėžimą.  Jame nurodoma, kad jei asmens duomenys, kuriuos įmonė tvarko rankiniu būdu, yra struktūrizuoti ir tvarkymas atliekamas duomenų bazėje, BDAR nurodymų turi būti laikomasi. Jei duomenų tvarkymas yra vienkartinis ir įmonė nenaudoja duomenų bazės, BDAR laikytis neprivaloma.