Tarkvara mis lihtsustab isikuandmete kaitset

Tarkvara, mis aitab ettevõtetel organiseerida meeskonnasisest tööd, säästa aega ja luua selgust isikuandmete töötlemise protsessidesse

- Süsteemide ja isikuandmete kaardistamine
- Isikuandmete töötlemisülevaade (Art. 30)
- Andmetöötluslepingute register
– Anmdekaitsealaste rikkumiste register
– Andmesubjektipäringute register
– Lepingu elutsükli haldustööriist
– Aruandlus- ja eksporditööriistad
– Meeskonna, ülesannete ja vastutuse haldus

GDPR Software Solution by GDPR Register
NOW
Template of processing activities
BEFORE
button arrows

GDPR Registri tööriist aitab tagada vastavust isikuandmete kaitse üldmäärusega.

Sobiv lahendus kõigile organisatsioonidele ja ka avalikele asutustele

Koordineeri privaatsusmeeskonna tööd

Säästab 70% ajast võrreldes Exceliga

Ülesannete haldus ja meeldetuletused

Professionaalne seadistus ja klienditugi

Hinna sees dokumentide ja toimingute mallid

Kiire aruandlus ja eksport

Mitmekeelne kasutajatugi

GDPR Registri funktsioonid

Andmetöötlustoimingute register

Isikuandmete kaitse üldmäärus sätestab kohustuse pidada elektroonilisel kujul ülevaadet isikuandmete töötlemisest. Tegemist võib olla tohutu andmete mahuga, mis vajab struktueerimist ja haldamist.

Kõige parem viis sellise ülevaate (registri) loomiseks, on alustada info kogumisest, millised andmed on juba ettevõtte omanduses ning mida nendega täpselt tehakse. GDPR Registeri tööriist aitab seda protsessi hallata.

Eeltäidetud toimingute mallid

Oleme loonud rohkem kui 40 eeltäidetud toimingute malli kõige levinumatele andmetöötlustoimingutele, näiteks töötajate palgaarvestus, klientide otseturundus ja maksete töötlemine. Need mallid aitavad tuvastada andmeid, mida ettevõttes kogutakse ning dokumenteerida kõiki andmetöötlustegevusi lihtsalt ja mugavalt.

Teil on võimalik luua ka oma mallid, mis sobivad ettevõtte struktuuriga. See on eriti sobilik korporatsioonidele mitmete filiaalidega.

Aruandlus ja eksport meie andmekaitse tööriista abil

Juhul kui Andmekaitse Inspektsioon taotleb näha ülevaadet isikuandmete töötlemisest, tuleb see neile saata elektroonilisel kujul.

GDPR Registeri tööriistast on võimalik mõne nupuvajutusega kätte saada isikuandmete töötlemise ülevaade (raport), mille vorm on Eesti Andmekaitse Inspektsiooni poolt heaks kiidetud. Samuti on võimalik sama raportit esitada ka ükskõik millisele Euroopa Liidu andmekaitse inspektsioonile ja seda kohalikus keeles.

Andmetöötluslepingute register

Oma ülevaadet kõigist teenusepakkujatest, kellega oled lepingu sõlminud ja tea täpselt, kuna need lepingud lõppevad. GDPR Registri tööriist seob kõik lepingud andmetöötlustoimingutega, tänu millele tekib võimalus jälgida isikuandmete liikumist ning omada ülevaadet alamtöötlejatest.

Pakume ka võimalust kasutada näidis andmetöötluslepinguid, ülesse laadida enda omi või neile lingiga viidata.

Organisatsioonistruktuuri, osakondade ja kasutajate haldus

Ühe või mitme tütarettevõttega organisatsioonidel on sageli raske luua selget ülevaadet kõigist andmetöötlustoimingutest ja hoida seda pidevalt ajakohasena. Selle probleemi lahendamiseks on GDPR Registeri tööriistas funktsioon, mis võimaldab luua tütarettevõtteid ja osakondi – nii palju kui vaja.

Olete oodatud kasutama meie esimest tasuta konsultatsiooni ja kliendituge, mis käib kaasas kõigi pakettidega, ent kui olete kindel, et vajate rohkem abi, palun valige PLUS-paket.

Isikuandmete rikkumiste register

GDPR Registri isikuandmete rikkumiste register võimaldab täita andmekaitseregulatsiooni nõuet pidada arvestust kõigi rikkumiste kohta, olenemata sellest, kas neist tuleb andmekaitse inspektsioonile teavitama või mitte. Mõnikord võib rikkumine olla lihtsalt ühe isiku isikuandmete juhuslik avaldamine teisele ja risk andmesubjektidele võib olla minimaalne, kuid kontrolli puudumisel võib sellisted taaskorduvaid intsidendid põhjustada ettevõttele tõsisemaid muresid. Seetõttu on oluline, et andmete rikkumise register oleks olemas ja ja oleks ajakohane.

Rikkumiste jälgimine GDPR Registri tarkvara abil on lihtne. Meie rikkumiste registri tööriistaga saad registreerida rikkumisi, jälgida nende edenemist, saada tähtaegade kohta meeldetuletusi ja koostada aruandeid reguleerivatele asutustele, ettevõtte juhtkonnale või vastutavale töötlejale.

GDPR Register jälgib pidevalt andmekaitsemääruse ja Andmekaitse Inspektsiooni värskemaid muudatusi ning tagab vastavuse kõigile nõuetele.

Hinnad

Proovi 14. päeva jooksul tasuta. Registreeru kohustustevabalt.

SOLO

Parim väikestele firmadele
79
kuus / üks arve aasta kohta
  • 1 Kasutaja
  • Üks ettevõte
  • Süsteemide ja isikuandmete kaardistamine
  • Andmetöötlustoimingute register (Artikkel 30)
  • 40+ professionaalselt koostatud andmetöötlustoimingu malli
  • Andmetöötluslepingute register
  • Dokumentide haldus
  • Kohandatavad aruanded
  • Aruandluse väljund kuni 36-s keeles
  • Kaheastmeline autentimine (2FA)
  • Üks tund tasuta konsultatsiooni (ainult aastase ettemaksuga plaanide puhul)
  • Tasuta migratsioon Exceli tabelitest registrisse (ainult aastase ettemaksuga plaanide puhul)

MULTI

Meeskonnadele, sidusrühmade kaasamine ja rohkem ettevõtteid
229
kuus / aastase ettemaksu puhul
  • Piiramatu arv kasutajaid
  • Ühe ettevõtte konto
  • Võimalus lisada rohkem ettvõtteid
  • Kõik, mis sisaldub SOLO paketis, lisaks...
  • Ettevõtete grupistruktuuri haldus
  • Osakondade struktuur
  • Kasutajate ja nende õiguste haldus
  • Meeskonnale ülesannete määramine ja haldus
  • Andmete eest vastutavate isikute kaasamine projektidesse
  • Rikkumiste register
  • Andmesubjektipäringute register
  • Kohandatavad mallid
  • Muudatuste logi
  • Andmete eksportimise tööriistad
  • Tasuta kasutajakoolitus andmekaitsemeeskonnale
  • Tasuta migratsioon Exceli tabelitest registrisse (ainult aastase ettemaksuga plaanide puhul)

PLUS

Suurfirmadele ja andmekaitse teenusepakkujatele
Küsi hinnapakkumist
  • Piiramata arv kasutajaid
  • Üle kolme ettevõte grupis
  • Lai valik lisateenuseid
  • Kõik mida sisaldab MULTI pakett, lisaks...
  • Suurem arv ettevõtteid grupis
  • Valikulised teenused:
  • Ühekordne autentimine (SSO)
  • Eraldiseisev paigalduse instants koos ligipääsu piiramise ja oma aadressiga
  • Süsteemi asukoharegiooni valik
  • Läbiräägitavad lepingutingimused
  • Projektijuhtimisteenus
  • Vastavuse kontrollteenus
  • Võtmed-kätte vastavusdokumentatsiooni koostamine
  • Töötajate andmekaitsealane koolitamine
  • Andmekaitsealased konsultatsiooniteenused
  • Tasuta kasutajakoolitus andmekaitsemeeskonnale
  • Tasuta migratsioon Exceli tabelitest registrisse (ainult aastase ettemaksuga plaanide puhul)

Peale 14 päevast prooviperioodi saate valida sobiva paketi. Vastavalt valitud paketile, saadame Teile maksmiseks ühe arve aastase perioodi peale, mille saate maksta kohe krediitkaardiga või pangaülekandega.

Stripe

Hinnad ei sisalda käibemaksu. Käibemaks lisatakse arvele järgmiselt:

  • Eestis registreeritud firmade puhul lisandub käibemaks 22%
  • Mujal EU riikides registreeritud käibemaksukohuslastest ettevõtetele on käibemaksu määr 0%.

“Ettevõtte edu ei taga mitte ainult geniaalne idee või suurepärane meeskond, vaid hästi teostatud sisemised protsessid. Vastavus GDPRile on üks neist. Me oleme siin, et aidata seda teile lihtsamaks teha.”

Sarune Zybartaite,
Country Manager Lithuania

GDPR Article 30

Isikuandmete töötlemisülevaade

Mis on isikuandmete töötlemisülevaade? Isikuandmete kaitse üldmääruse (GDPR) artikkel 30 nõuab ettevõtetelt, et nad säilitaksid ettevõttesisese isikuandmete töötlemisülevaate (andmetöötlustoimingute registri), mis sisaldab kõiki andmetöötlustoiminguid, mida ettevõte teostab. Need dokumendid aitavad

Loe Edasi »